Alles auf einen Blick - PrismaNote Software für Juweliere und Goldschmiede

PrismaNote Software für Juweliere und Goldschmiede: Effizienz auf höchstem Niveau

Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag mit PrismaNote, der umfassenden Softwarelösung speziell für Juweliere und Goldschmiede. Mit nur einer Maske erledigen Sie sämtliche Aufgaben: Kassieren, Reparaturen erfassen, Gutscheinverkauf, Gold An- und Verkauf, Kundenbestellungen und Kassenbuchaufzeichnungen.

 

PrismaNote bietet eine umfassende Benutzeroberfläche, die alle täglichen Arbeitsvorgänge integriert. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Funktionen.Klicken Sie auf die Bilder, um eine vergrößerte Ansicht zu erhalten.

 

Kassieren von Artikeln - Eine Schritt für Schritt Anleitung:

• Erfassen Sie Artikel über Nummer, Barcode, Name oder Touchbutton.
• Zeigen Sie Artikelinformationen wie Bestand und Bild an.
• Prüfen Sie die Artikelbeschreibungen und den Lagerbestand.
• Legen Sie fehlende Artikel während des Verkaufsvorgangs neu an, ideal für den Ankauf von Vintage Schmuck oder Sonderanfertigungen  

Erfassen der Artikel:

• Nummer: Geben Sie die Artikelnummer direkt in das Kassensystem ein.
• Barcode: Scannen Sie den Barcode des Artikels mit einem BarcodeScanner.
• Name: Suchen Sie den Artikel über seinen Namen im System.
• Touchbutton: Verwenden Sie vordefinierte Touchbuttons auf dem Bildschirm für gängige Artikel.

Anzeige der Artikelinformationen:

• Bestand: Prüfen Sie den aktuellen Lagerbestand des Artikels.
• Bild: Sehen Sie sich ein Bild des Artikels an, um eine visuelle Bestätigung zu erhalten.
  

Einsicht in Artikelbeschreibungen und Lagerbestände:

• Artikelbeschreibungen: Lesen Sie detaillierte Beschreibungen der Artikel, um sicherzustellen, dass der richtige Artikel erfasst wurde.
• Lagerbestände: Überprüfen Sie jederzeit die verfügbaren Lagerbestände, um Kunden aktuelle Informationen zu bieten.
  

Anlegen fehlender Artikel während des Verkaufsvorgangs:

• Neuanlage: Fügen Sie fehlende Artikel direkt im System hinzu, ideal bei der Annahme von Vintage Schmuck oder Sonderanfertigungen.
• Detaillierte Erfassung: Erfassen Sie alle relevanten Informationen wie Artikelbeschreibung, Preis und Lagerbestand, um den Verkauf sofort abzuschließen.

Durch diese Schritte wird der Kassenprozess effizient und benutzerfreundlich gestaltet, sodass sowohl häufig verkaufte Artikel als auch Sonderfälle wie Ankauf und Sonderanfertigungen problemlos gehandhabt werden können.

 

 Kundenbestellungen für Sonderanfertigungen:

• Erfassen Sie Preis, Anzahlung, Bild, Beschreibung und Hinweise für die Abholung und den Handwerker.
• Erfassen Sie Anzahlungen für jeden Vorgang.
• Der Kunde erhält sofort einen Auftragsbeleg und den Rechnungsbon mit der Anzahlung.   

Erfassen der Bestelldetails:

• Preis: Geben Sie den vereinbarten Preis für die Sonderanfertigung oder das Unikat in das System ein.
• Anzahlung: Erfassen Sie die Höhe der Anzahlung, die der Kunde leistet.
• Bild: Laden Sie ein Bild des gewünschten Artikels oder eine Skizze der Sonderanfertigung hoch, um eine klare visuelle Vorstellung zu erhalten.
• Beschreibung: Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung des Artikels hinzu, einschließlich spezifischer Kundenwünsche und Besonderheiten.
• Hinweise für die Abholung: Notieren Sie wichtige Informationen zur Abholung, wie den voraussichtlichen Fertigstellungstermin und besondere Anweisungen.
• Hinweise für den Handwerker: Erfassen Sie alle relevanten Hinweise und technischen Details, die der Handwerker für die Herstellung benötigt.
  

Erfassung von Anzahlungen:

• Anzahlung pro Vorgang: Stellen Sie sicher, dass jede Anzahlung separat erfasst und eindeutig dem jeweiligen Auftrag zugeordnet wird.
• Quittierung der Anzahlung: Der Kunde erhält eine Quittung über die geleistete Anzahlung, die im System dokumentiert wird.
  

Auftragsbeleg und Rechnungsbon:

• Sofortiger Auftragsbeleg: Nach Erfassung aller Bestelldetails und der Anzahlung erhält der Kunde unmittelbar einen detaillierten Auftragsbeleg. Dieser enthält alle relevanten Informationen zur Bestellung, einschließlich Preis, Anzahlung, Beschreibung und Abholhinweise.
• Rechnungsbon mit Anzahlung: Zusätzlich wird dem Kunden ein Rechnungsbon ausgestellt, der die geleistete Anzahlung sowie den Restbetrag aufführt.

Diese strukturierte Vorgehensweise gewährleistet eine transparente und effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen für Sonderanfertigungen und Unikate. Der Kunde erhält alle notwendigen Informationen und Dokumente, während die internen Prozesse für die Erfassung und Verarbeitung der Bestellungen optimiert werden.

 

Reparaturverwaltung:

• Erfassen Sie alle Eigenschaften wie Beschreibung, Preis, Name, Bild, Fertigungsdatum und Hinweise für Servicepartner und Handwerker.
• Sehen Sie unerledigte Vorgänge eines Kunden sofort ein, ohne aufwendiges Suchen.
• Nehmen Sie Bilder defekter Uhren und Schmuckstücke direkt per WebCam auf und übertragen Sie sie nahtlos in die Maske 

Erfassung der Reparatureigenschaften:

• Beschreibung: Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Reparaturauftrags ein, einschließlich der Art des Schadens und der notwendigen Reparaturen.
• Preis: Erfassen Sie den geschätzten Preis für die Reparatur.
• Name: Notieren Sie den Namen des Kunden sowie spezifische Informationen zum reparierten Artikel.
• Bild: Nehmen Sie Bilder der defekten Uhren und Schmuckstücke direkt per WebCam auf und übertragen Sie diese nahtlos in das System.
• Fertigungsdatum: Vermerken Sie das voraussichtliche Fertigungsdatum, an dem die Reparatur abgeschlossen sein soll.
• Hinweise für Servicepartner und Handwerker: Erfassen Sie alle wichtigen Anweisungen und technischen Details, die für die Servicepartner und Handwerker relevant sind.
  

Übersicht über unerledigte Vorgänge:

• Sofortige Einsicht: Sehen Sie alle unerledigten Reparaturvorgänge eines Kunden auf einen Blick ein, ohne zeitaufwendiges Suchen. Dies erleichtert die Verwaltung und beschleunigt die Bearbeitung der Aufträge.
  

Nahtlose Bildaufnahme und Übertragung:

• Webcam Aufnahmen: Nehmen Sie Bilder der defekten Artikel direkt mit einer WebCam auf.
• Automatische Übertragung: Übertragen Sie die aufgenommenen Bilder automatisch und nahtlos in das Reparaturverwaltungssystem, um eine visuelle Dokumentation der Schäden zu haben.

Diese umfassende Reparaturverwaltung sorgt für eine effiziente und transparente Abwicklung von Reparaturaufträgen. Sie erleichtert die Erfassung aller relevanten Informationen, bietet eine sofortige Übersicht über offene Vorgänge und ermöglicht eine nahtlose Dokumentation durch direkte Bildaufnahmen.

Gutscheinverkauf:

• Verkaufen Sie Gutscheine und geben Sie Gutscheine in verschiedenen Größen aus (DIN A5, DIN A4, Plastikkarten Gutschein). 
• Die PrismaNote Software bietet eine umfassende Lösung für den Verkauf und die Einlösung von Gutscheinen, die speziell auf die Bedürfnisse von Juwelieren zugeschnitten ist 

Vielseitige Gutscheinformate:

• DIN A5 und DIN A4 Gutscheine: Erstellen Sie elegante Papiergutscheine in den Formaten DIN A5 und DIN A4, die sich ideal für besondere Anlässe eignen. Die Gestaltung kann personalisiert und mit Ihrem Logo sowie spezifischen Designwünschen versehen werden.
• Plastikkarten Gutscheine: Bieten Sie Ihren Kunden haltbare und attraktive Plastikkarten an, die sich hervorragend als Geschenk eignen und den professionellen Eindruck Ihres Geschäfts verstärken.
• Individuelle Beträge: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, den Wert des Gutscheins flexibel zu bestimmen. Egal ob ein kleiner Betrag oder eine großzügige Summe – Sie können den Gutscheinbetrag nach Bedarf anpassen.
  Seriennummern und Barcode Integration: Jeder Gutschein erhält eine eindeutige Seriennummer und kann mit einem Barcode versehen werden, was die Verwaltung und das Tracking erleichtert.
• Integration in das Kassensystem: Die PrismaNnote Software ist vollständig in Ihr Kassensystem integriert, was eine reibungslose und schnelle Einlösung der Gutscheine ermöglicht. Der Barcode oder die Seriennummer wird einfach gescannt oder manuell eingegeben.
  
  Kundenverwaltung und Tracking:
   
• Kundenkonto Verknüpfung: Verknüpfen Sie Gutscheine mit den Kundenkonten, um einen besseren Überblick über die Nutzung und das verbleibende Guthaben zu behalten. Dies ermöglicht auch eine personalisierte Kundenansprache und Marketingaktionen. 
• Echtzeit Tracking: Behalten Sie den Überblick über verkaufte und eingelöste Gutscheine in Echtzeit. Detaillierte Berichte helfen Ihnen, die Effektivität Ihrer Gutscheinaktionen zu analysieren und zu optimieren.
  
  Sicherheitsfeatures:
   
• Fälschungssicherheit: Die Integration von Seriennummern und Barcodes sorgt für zusätzliche Sicherheit und verhindert Missbrauch. 
• Verfallsdatum: Legen Sie bei der Erstellung des Gutscheins ein Verfallsdatum fest, um die Gültigkeitsdauer zu kontrollieren und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
  
  Vorteile der PrismaNote Gutscheinlösung
   
• Flexibilität: Bieten Sie Ihren Kunden eine Vielzahl von Gutscheinformaten und Beträgen. 
• Einfache Verwaltung: Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der nahtlosen Integration in das Kassensystem ist die Verwaltung von Gutscheinen unkompliziert und effizient. 
• Sicherheit: Moderne Sicherheitsfeatures schützen vor Betrug und Missbrauch.
  Kundenzufriedenheit: Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit durch flexible und attraktive Geschenkmöglichkeiten.
  
  Mit der PrismaNote Software wird der Verkauf und die Einlösung von Gutscheinen zum Kinderspiel, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Kunden und Ihr Geschäft.

 

Gold An und Verkauf:

• Die PrismaNote Software bietet eine umfassende Lösung für den An und Verkauf von Gold, speziell entwickelt für die Bedürfnisse von Juwelieren.
   
• Ankauf Altgold Funktion: Nutzen Sie die spezielle Funktion "Ankauf Altgold" in der PrismaNote Software, um den Ankauf von Gold und Vintage Schmuck effizient und detailliert zu erfassen.
• Kundeninformationen: Erfassen Sie die vollständige Kundenadresse und die Personalausweisnummer des Verkäufers, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und eine sichere Transaktion zu gewährleisten.
• Detaillierte Artikelinformationen: Fügen Sie dem angekauften Artikel Informationen wie Karat, Preis pro Gewichtseinheit und das Gesamtgewicht hinzu. Diese Daten sind essenziell für die Bewertung und spätere Weiterverarbeitung des Goldes.
  
  Steuerliche Besonderheiten:
   
• Umsatzsteuerfreier Handel: Beim Ankauf von Altgold fällt keine Umsatzsteuer an. Dies wird in der PrismaNote Software automatisch berücksichtigt und entsprechend ausgewiesen. 
• Differenzbesteuerung: Nutzen Sie die integrierte Differenzbesteuerungsliste, um den Verkauf von angekauftem Altgold korrekt an das Finanzamt zu melden und die Differenz zwischen Ankauf und Verkauf zu versteuern. Die Software hilft Ihnen dabei, die Differenzbesteuerung ordnungsgemäß anzuwenden und zu dokumentieren.
  
  Verkauf von Alt Gold 
• Verkaufsabwicklung:
  Erfassung der Verkaufsdaten: Erfassen Sie detailliert die Verkaufsdaten, einschließlich des verkauften Goldes, des Gewichts, des Karatwerts und des Verkaufspreises.
  Integration in das Kassensystem: Die Verkaufsabwicklung ist nahtlos in Ihr Kassensystem integriert, was eine reibungslose und effiziente Bearbeitung ermöglicht.
  
• Kundenverwaltung und Nachverfolgung:
  Kundenhistorie: Verknüpfen Sie den Verkauf mit dem Kundenkonto, um eine vollständige Historie der Transaktionen zu führen. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Kundenbetreuung.
• Berichterstattung: Nutzen Sie detaillierte Berichte und Analysen, um den An und Verkauf von Gold zu überwachen und zu optimieren. Die Software bietet Ihnen Einblicke in die Profitabilität und hilft Ihnen, Geschäftsentscheidungen zu treffen.
  
  Vorteile der PrismaNote Lösung für den An und Verkauf von Gold
• Detaillierte Erfassung: Erfassen Sie alle relevanten Informationen beim Ankauf und Verkauf von Gold, um eine genaue Bewertung und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten.
• Steuerliche Compliance: Die PrismaNote Software unterstützt Sie bei der Einhaltung der steuerlichen Vorschriften, einschließlich der Umsatzsteuerfreiheit beim Ankauf und der Differenzbesteuerung beim Verkauf.
• Effiziente Verwaltung: Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Integration in das Kassensystem ist die Verwaltung von Goldtransaktionen einfach und effizient.
• Sicherheit und Nachverfolgbarkeit: Durch die Erfassung der Kundeninformationen und die Verknüpfung mit den Transaktionen wird eine hohe Sicherheit und Nachverfolgbarkeit gewährleistet.
  
  Mit der PrismaNote Software wird der An und Verkauf von Gold für Juweliere einfach, sicher und effizient. Nutzen Sie die umfassenden Funktionen, um Ihr Geschäft optimal zu verwalten und Ihren Kunden den besten Service zu bieten.
  

 

    Kassenbuch:

• Erfassen Sie alle Kassiervorgänge, die kein Artikelverkauf sind, wie Anfangsbestand, Bargeld an Tresor oder Bank, sonstige Kosten.
• Das integrierten Kassenbuchs der PrismaNote Juweliersoftware
  
  Die PrismaNote Juweliersoftware bietet ein leistungsstarkes, integriertes Kassenbuch, das speziell für die Bedürfnisse von Juwelieren entwickelt wurde.
  
  Funktionen des integrierten Kassenbuchs
  
  Umfassende Erfassung von Barvorgängen:
   
• Anfangsbestand: Erfassen Sie den täglichen Anfangsbestand der Kasse, um den Überblick über die Bargeldbestände zu behalten.
• Artikelverkäufe: Verfolgen Sie alle Barverkäufe von Artikeln, getrennt nach den Umsatzsteuersätzen von 19% und 7%. 
• Nicht Artikel Verkäufe: Halten Sie alle Barvorgänge fest, die keine Artikelverkäufe betreffen. Dazu gehören unter anderem: 
• Bargeldentnahme: Erfassung von Bargeldentnahmen, zum Beispiel für Einzahlungen in den Tresor oder auf das Bankkonto. 
• Bargeldeinlage: Dokumentation von Bargeldeinlagen, wie zum Beispiel Einlagen von der Bank in die Kasse. 
• Kostenbuchungen: Erfassen Sie alle Kosten, die bar bezahlt werden, wie den Kauf von Büromaterial oder andere betriebliche Ausgaben. 
• Barzahlungen an das Personal: Halten Sie Barzahlungen an Mitarbeiter fest, wie beispielsweise Lohn oder Gehaltsvorschüsse.
  
  2. Benutzerfreundliche Oberfläche:
   
• Einfache Eingabe: Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle und einfache Eingabe aller Barvorgänge. 
• Automatische Berechnungen: Das Kassenbuch führt automatische Berechnungen durch, um den aktuellen BAR Kassenbestand stets aktuell zu halten.
  
  3. Detaillierte Kategorisierung und Übersicht:
• Kategorisierung: Kategorisieren Sie alle Barvorgänge nach Art der Transaktion, um eine klare Übersicht zu behalten.
  
  4. Sicherheit und Nachverfolgbarkeit:
   
• Sichere Aufzeichnung: Alle Kassiervorgänge werden sicher und nachvollziehbar aufgezeichnet, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
• Revisionssicherheit: Durch die lückenlose Dokumentation aller Barvorgänge bietet das Kassenbuch eine revisionssichere Aufzeichnung, die für Prüfungen und interne Kontrollen notwendig ist.
  
  Vorteile des PrismaNote Kassenbuchs
• Umfassende Erfassung: Erfasst alle relevanten Barvorgänge, um eine vollständige und genaue Dokumentation zu gewährleisten. 
• Einfache Bedienung: Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache und schnelle Eingabe der Daten. 
• Transparenz und Kontrolle: Detaillierte Berichte und Analysen bieten Transparenz und Kontrolle über alle Bartransaktionen. 
• Sicherheit und Compliance: Sichere und revisionssichere Aufzeichnung aller Vorgänge, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
  
  Mit dem integrierten Kassenbuch der PrismaNote Juweliersoftware behalten Sie stets den Überblick über alle Barvorgänge in Ihrem Geschäft. Es bietet Ihnen die notwendigen Werkzeuge, um Ihre Finanzen effizient und sicher zu verwalten.
  

     Kundenerfassung:

• Weisen Sie jedem Vorgang einen Kunden zu, wählen Sie bestehende Kunden aus oder legen Sie neue Adressen direkt an. Besonders nützlich für Einzelanfertigungen und Reparaturen.
• Die PrismaNote Juweliersoftware bietet eine umfangreiche und benutzerfreundliche Kundenerfassungsfunktion, die speziell auf die Bedürfnisse von Juwelieren zugeschnitten ist.
  
  Funktionen der Kundenerfassung
  
  Zuweisung von Kunden zu Vorgängen:
   
• Kundenzuweisung: Weisen Sie jedem Verkaufsvorgang, jeder Einzelanfertigung und jeder Reparatur einen Kunden zu. Wählen Sie dabei aus bestehenden Kunden oder legen Sie neue Kunden direkt an.
  
  Einfache Kundenanlage:
   
• Kundenerfassungsmaske: Erfassen Sie Kunden einzeln über die benutzerfreundliche Kundenerfassungsmaske. Hierbei können Sie alle relevanten Informationen wie Adresse, Festnetznummer, Telefonnummer und E-Mail Adresse eintragen.
• Datenimport: Senden Sie uns eine Kunden Excel Datei mit Ihren bestehenden Kunden und wir importieren die Kunden direkt in PrismaNote. Dies spart Zeit und sorgt für eine nahtlose Integration Ihrer bisherigen Daten.
  
  Kommunikation und Benachrichtigung:
   
• Benachrichtigung über Fertigstellung: Informieren Sie Ihre Kunden über die Fertigstellung von Sonderanfertigungen oder Reparaturen direkt aus PrismaNote heraus. Wählen Sie dabei zwischen E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
  WhatsApp Integration: Wenn die Einstellung „Verwenden Sie das Handy für WhatsApp“ aktiviert ist, erhalten Kunden Informationen über WhatsApp. Dies sorgt für eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation.
  
  Adressverwaltung: 
• Rechnungs- und Lieferadresse: Erfassen Sie neben der Rechnungsadresse auch die Lieferadresse des Kunden. Dies ist besonders nützlich für Versand und Lieferaufträge. 
• Kundeninformationen: Speichern Sie zusätzliche Informationen wie die Festnetznummer, Telefonnummer und E-Mail Adresse des Kunden.
  
  Zusätzliche Kundeninformationen: 
• Anmerkungen und persönliche Daten: Hinterlegen Sie Anmerkungen zum Kunden sowie persönliche Daten wie Geburtsdatum, Kundengruppe oder Passnummer. 
• Treuepunkteprogramm: Wenn das Treuepunkteprogramm von PrismaNote aktiviert ist, nimmt der Kunde automatisch daran teil und sammelt bei jedem Einkauf Treuepunkte.
  
  Marketing und Newsletter: 
• Newsletter Abonnement: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, sich für den Newsletter zu abonnieren. Diese Einstellung hilft Ihnen, gezielte Marketingaktionen durchzuführen und Ihre Kunden regelmäßig zu informieren.
  
  Vorteile der Kundenerfassung in PrismaNote
• Komplette Kundenhistorie: Verwalten Sie alle relevanten Kundeninformationen zentral an einem Ort und behalten Sie die komplette Kundenhistorie im Überblick. 
• Effiziente Kommunikation: Nutzen Sie verschiedene Kommunikationskanäle, um Ihre Kunden schnell und zuverlässig zu informieren. 
• Flexibilität: Die Möglichkeit, bestehende Kunden auszuwählen oder neue Kunden anzulegen, bietet Ihnen höchste Flexibilität in der Kundenverwaltung. 
• Personalisierte Betreuung: Durch die Erfassung von zusätzlichen Informationen und Anmerkungen können Sie Ihre Kunden individuell betreuen und einen personalisierten Service bieten. 
• Marketing und Kundenbindung: Nutzen Sie das Newsletter Abonnement und das Treuepunkteprogramm, um Ihre Kundenbindung zu stärken und gezielte Marketingaktionen durchzuführen.
  
  Mit der Kundenerfassungsfunktion von PrismaNote bieten Sie Ihren Kunden einen herausragenden Service und haben gleichzeitig alle relevanten Informationen jederzeit zur Hand. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfangreichen Funktionen machen die Verwaltung Ihrer Kunden effizient und einfach.
  

Zahlungen und Belege:

 

Die Zahlarten und Belege in der PrismaNote Software für Goldschmiede und Juweliere

Die PrismaNote Software bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung von Zahlarten und Belegen, die speziell auf die Anforderungen von Goldschmieden und Juwelieren zugeschnitten sind.

Unterstützte Zahlungsarten:

• Bankzahlung: Kunden können ihre Rechnungen bequem per Banküberweisung begleichen.
• Barzahlung: Barzahlungen werden einfach und schnell erfasst.
• EC oder Kreditkartenzahlung: Die Software unterstützt Zahlungen per ECKarte und Kreditkarte, um Ihren Kunden maximale Flexibilität zu bieten.
• M-Payment: Moderne mobile Zahlungsmethoden (wie Apple Pay und Google Pay) sind ebenfalls integriert und bieten eine bequeme Möglichkeit für Kunden, ihre Rechnungen zu begleichen.
• Gutscheine: Kunden können ihre Einkäufe mit Gutscheinen bezahlen, die entweder von Ihrem Geschäft oder von Dritten ausgegeben wurden.
• Gutscheine Dritter: Akzeptieren Sie auch Gutscheine, die von anderen Anbietern ausgestellt wurden, um Ihren Kunden zusätzliche Zahlungsmöglichkeiten zu bieten.
• Bank Payment: Kunden können ihre Rechnungen sicher und zuverlässig per Banküberweisung begleichen.
• Pay Later: Mit Pay Later können Kunden ihre Einkäufe sofort mitnehmen und die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen.
• Pay Payment: Pay Payment umfasst mobile und digitale Zahlungsmethoden wie Apple Pay und Google Pay, die eine schnelle und bequeme Abwicklung ermöglichen.
• Giftcards: Kunden können Giftcards, eine Form von Geschenkkarten, als Zahlungsmittel verwenden, was besonders für Geschenke beliebt ist.

Belege

• Anzahlung erfassen: Erfassen Sie Anzahlungen für jeden Vorgang, sei es für eine Sonderanfertigung, Reparatur oder einen Kauf. Die Anzahlung wird direkt im System verbucht und auf den Belegen ausgewiesen.
• Service oder Reparaturbeleg: Kunden erhalten sofort nach der Annahme ihres Auftrags einen Service oder Reparaturbeleg, der alle wichtigen Informationen zum Auftrag enthält.
• Rechnungsbon mit Anzahlung: Zusätzlich wird ein Rechnungsbon erstellt, der die Anzahlung dokumentiert und dem Kunden ausgehändigt wird. Dieser Bon enthält alle relevanten Zahlungsinformationen und Details zur Anzahlung.

Detaillierte Beleginformationen:

• Transparenz: Alle Belege sind klar und übersichtlich gestaltet, um Ihren Kunden maximale Transparenz zu bieten. Sie enthalten detaillierte Informationen über die erbrachten Leistungen, die Anzahlung und die verbleibende Restzahlung.
• Eindeutige Zuordnung: Jeder Beleg wird eindeutig einem Vorgang und einem Kunden zugeordnet, was die Nachverfolgbarkeit und die Buchhaltung erleichtert.

Vorteile der Zahlarten und Belegverwaltung in PrismaNote

• Vielseitigkeit: Die Unterstützung einer Vielzahl von Zahlarten ermöglicht es Ihnen, den Zahlungspräferenzen Ihrer Kunden flexibel zu begegnen.
• Effizienz: Die nahtlose Integration der Zahlungserfassung und Belegausgabe beschleunigt den Verkaufsprozess und reduziert Fehler.
• Kundenzufriedenheit: Durch die sofortige Bereitstellung von Belegen und die klare Darstellung der Zahlungsdetails erhöhen Sie die Zufriedenheit und das Vertrauen Ihrer Kunden.
• Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Die detaillierten Belege und die genaue Erfassung von Anzahlungen sorgen für eine hohe Transparenz und erleichtern die Nachverfolgung von Zahlungen und Aufträgen.

Mit der PrismaNote Software haben Sie eine leistungsstarke Lösung zur Hand, die die Verwaltung von Zahlungen und Belegen vereinfacht und gleichzeitig die Bedürfnisse Ihrer Kunden in den Mittelpunkt stellt. Dies trägt zu einem reibungslosen und professionellen Betrieb Ihres Juweliergeschäfts bei.

  

 

Mit PrismaNote haben Sie alles auf einen Blick – effizient und benutzerfreundlich. Vereinfachen Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe mit einer nahtlosen Integration aller Prozesse!

Kontakt: Telefon: 02842-4743001*deutschland @ prismanote.com*

https://www.prismanote.de